Hướng dẫn Archive toàn bộ email trong Outlook

1. Hướng dẫn nhanh 

 Chọn  File  > Chọn  Info > Ở mục  Tools chọn Clean Up Old Items.. .> Nhấp vào tùy chọn Archive this folder and all subfolders  > Chọn thư mục bạn muốn lưu trữ > Nhập ngày mốc lưu trữ > Tích vào ô  Include items with “Do not AutoArchive” checked  > Nhấn  OK . 

 2. Hướng dẫn chi tiết 

 Bước 1:  Chọn  File . 

 

 Bước 2:  Chọn  Info , ở mục T ools  chọn Clean Up Old Items.. . 

 

 Bước 3:  Nhấp vào tùy chọn  Archive this folder and all subfolders và chọn thư mục bạn muốn lưu trữ.  

 

 Bước 4:  Trong mục  Archive items older than hãy nhập ngày mốc lưu trữ. 

 

 Bước 5:  Tích vào ô  Include items with “Do not AutoArchive” checked để lưu trữ các mục riêng lẻ bị loại trừ khỏi tính năng lưu trữ tự động. Tùy chọn này không xóa loại trừ đó khỏi các mục này mà chỉ bỏ qua cài đặt không tự động lưu trữ chỉ cho bản lưu trữ này. 

 Bước 6: Kiểm tra đường dẫn lưu file Archive: Chọn Browse... => chọn đường dẫn muốn lưu file 

 Bước 7:  Nhấn  OK để lưu.